АРХИВНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ

№

Виды работ

Единица

измерения

Цена

1.

Комплексное обследование архивного фонда организации.

Проверка состояния и наличия документов, определение видов и объема работ. Составление акта по результатам обследования.

до 8 лет

5 000-00

свыше 8 лет

10 000-00

2.

Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел

Определение сроков хранения документов внутри дела методом их детального изучения. Данный вид работ производится с документами длительных сроков хранения (свыше 10 лет) или имеющими особую важность в текущем делопроизводстве (приказы, планы, личные дела, договора и др.) систематизация документов по степени важности, тематической принадлежности к виду и сроку хранения.

дело

от 55-00

3.

Экспертиза научной и практической ценности без полистного просмотра и отбора документов из дел

Определение сроков хранения методом видовой обще-типовой оценки функциональной важности документов в структуре документооборота. Данный вид работ производится с документами временных сроков хранения (до 10 лет) имеющих текущую учетно-исполнительную функцию (финансово-хозяйственные документы, текущая переписка и др.), систематизация документов по степени важности, тематической принадлежности к виду и сроку хранения

дело

от 30-00

4.

Научно-техническая обработка дел управленческой документации и документов по личному составу (лицевые счета, приказы по личному составу, карточки ф. Т-2), документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, особо ценных документов

Полистный просмотр, формирование дел из россыпи документов и переформирование дела,  систематизация листов в деле.

дело

от 210-00

5.

Нумерация листов в деле, оформление листа-заверителя

дело

от 90-00

6.

Обработка дел временного хранения (до 10 лет).

Без нумерации и оформления листа-заверителя

Полистный просмотр, формирование дел из россыпи документов и переформирование дела,  систематизация листов в деле.

дело

от 160-00

7.

Составление внутренней описи, на документы внутри дела (для дел по личному составу). Для остальных категорий дел по желанию клиента.

позиция

15-00

8.

Составление описи дел.

Создание архивного справочника для дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу.

позиция

30-00

9.

Оформление дел (подпись, простановка архивных штампов и шифров, вклейка листа-заверителя).

дело

от 30-00

10.

Оформление корешка дела.

дело

16-00

11.

Оформление ярлычка на корешке дела.

дело

30-00

12.

Составление предисловия к описи.

лист

700-00

13.

Составление номенклатуры дел  (отдела, структурного подразделения)

дело

от 45-00

14.

Составление исторической справки

1 справка

5 000-00

ПЕРЕПЛЕТНЫЕ  РАБОТЫ

№

Виды работ

Единица

измерения

Цена

1.

Разброшюровка дел, изъятие скрепок, листов из файлов и других видов крепежа.

дело

30-00

2.

Стандартный составной архивный переплет (формат А4) документов в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка (в т.ч. фальцовка, подборка, до 250 листов, до 4 см ).

дело

от 100-00

3.

Стандартный составной архивный переплет (формат А4) документов в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка (в т.ч. фальцовка, подборка, до 500 листов, до 10 см).

дело

от 160-00

4.

Не стандартный составной архивный переплёт (формат А3, А5, до 250 листов, до 4 см).

дело

от 150-00

5.

Не стандартный составной архивный переплёт (формат А3, А5, до 500 листов, до 10 см).

дело

от 200-00

6.

Стандартный составной архивный переплет (формат А4) документов повышенной сложности (в т.ч. наклейка мелких чеков, карточек, листов, фотографий, до 250 листов, до 4 см).

дело

от 190-00

7.

Стандартный составной архивный переплет (формат А4) документов повышенной сложности (в т.ч. наклейка мелких чеков, карточек ,листов, фотографий, до 500 листов, до 10 см).

дело

от 240-00

СПИСАНИЕ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЕ УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

№

Виды работ

Единица

измерения

Цена

1.

Выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения

Систематизация документов по видам и группам для последующего составления акта.

дело

от 30-00

2.

Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению

позиция

40-00

3.

Транспортировка и конфиденциальное уничтожение документов (погрузка силами заказчика).

килограмм

5-00

комплекс

 (до 1000 кг)

5 000-00

4.

Погрузка, разгрузка, транспортировка и конфиденциальное уничтожение документов

килограмм

7-00

комплекс

 (до 1000 кг)

7 000-00

5.

Погрузка, разгрузка, транспортировка и конфиденциальное уничтожение документов (в документах на уничтожение имеются файлы, полиэтилен, пластиковые пружины, скобы, папки корона и т.д.)

килограмм

9-00

комплекс

 (до 1000 кг)

9 000-00

СКАНИРОВАНИЕ И КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

№

Виды работ

Единица

измерения

Цена

1.

Сканирование документов

лист

от 3

2.

Копирование документов

лист

от 3

3.

Сканирование документов повышенной сложности (наличие файлов, скрепок, чеков, фотографий и т.д.)

лист

от 5

4.

Копирование документов (наличие файлов, скрепок, чеков, фотографий и т.д.)

лист

от 5

ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

№

Виды работ

Единица

измерения

Цена

1.

Хранение документов в специальном архивохранилище

короб/мес.

от 20-00

2.

Архивный короб (размеры короба 48*32,5*29,5 см)

короб

90-00

3.

Стандартная доставка (на следующий день)

Транспортировка

+ за каждый стандартный короб

+ за 1 коробку, дело, короб

700

28

15

4.

Срочная доставка (в течении  дня)

Транспортировка

+ за каждый стандартный короб

+ за 1 коробку, дел, короб

1 400

28

15

5.

Первичная регистрация стандартной коробки при поступлении в архивохранилище

1 короб

20

6.

Транспортировка в архивохранилище

комплекс

700-00

1 короб

28-00

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

№

Виды работ

Единица

измерения

Цена

1.

Размещение дел на стеллажах или в короба в структурно-хронологическом порядке.

дело

от 20-00

2.

Перемещение дел в процессе выполнения работ.

дело

5-00

3.

Предоставление работников для выполнения работ по делопроизводству и архивному делу (не менее 8 часов).

полный рабочий день

2000-00

4.

Сдача документов ликвидируемой организации на хранение в государственный или муниципальный архив.

до 800 дел

35 000-00

5.

  Создание электронного архива 

По договорённости

*

Окончательная стоимость зависит от количества и состояния документов

**

Минимальная стоимость заказа составляет 10 000 рублей

***

Предусмотрена гибкая система скидок