Значение номенклатуры

Значение номенклатуры дел

В настоящее время, в наш мир внедряются все более совершенные предприятия, учреждения, организации, их филиалы, различные ответвления. Конечно же, возникает вопрос о том, как же вести документацию в таких заведениях?! Ответ на поставленный вопрос напрашивается сам по себе - это ведение номенклатуры дел.
    Пользуясь номенклатурой дел, учреждения облегчают работу, прежде всего, себе. Ведь номенклатура дел дает возможность создать работу с документами, сгруппировать всю документацию предприятий, холдингов, филиалов и прочих учреждений.
Даже имея достаточно опыта работы от возможности квалифицированно и очень четко вести работу с документами, если не иметь номенклатуру дел.

Номенклатура дел - это документ, имеющий множество различных функций: главный документ, организатор документов и в тоже время  справочник дел.

Его цели:

-              упорядочивание исполненных документов в дела;

-               группирование дел;

-               закрепления номеров дел;

-               назначение сроков хранения дел.
Еще номенклатура дел:
-               служит платформой для создания описей дел различного периода хранения;

-               используется как главный переписной документ при передаче в архив предприятия дел временного хранения;

-               есть основа для создания актов на уничтожение дел;

-               ее можно использовать как схему для формирования учетной картотеки на документы.