Виды номенклатуры

Виды номенклатуры дел.

В номенклатуре дел выделяют следующие виды:

•    типовая;
•    примерная;
•    номенклатура дел конкретного предприятия или, как еще ее называют, индивидуальная номенклатура дел.

В типовой номенклатуре дел  устанавливается собственно состав дел, которые  заводятся в делопроизводстве всех организаций (одного типа), это нормативный документ.

В каждом разделе имеется подраздел, пример:

2. Бухгалтерия:
2.1. Финансовые отчеты за год медицинского учреждения;
2.2. Операции с банком, они дают наиболее подробные  характеристики документов, которые относятся к разделам.

Одно дело можно сгруппировать документы одного вида, например:

•    Приказы Минздрава по основной деятельности или
•    Приказы медицинского учреждения по работе персонала и т.д.

Так же, одно дело, можно собрать документы абсолютно разных видов: различные акты ,справки, различные выписки и другое.


Примерная номенклатура дел - здесь устанавливается весь примерный состав дел, которые заводятся в организациях, на которые этот вид номенклатуры распространяется, с указанием индексов. Этот вид является рекомендательным, в отличии от типовой номенклатуры дел. К примеру: к примеру: «Примерная номенклатура дел медицинских учреждений».

Отличие примерной номенклатуры дел от типовой в том, что она только оформляется по разному, а весь порядок по составлению абсолютно одинаковый.



Номенклатура дел организации - это сгруппированный список определенных заголовков дел, какие приблизительно будут включены в делопроизводство предприятия  (или его структурного подразделения) в каком-то календарном году, с установкой сроков хранения, оформленный в принятом порядке.

В индивидуальной номенклатуре дел выделяют:

•    номенклатуру дел структурного подразделения.
•    сводную номенклатуру дел


Сводная номенклатура дел приведена в приложении 7 «Основных правил работы архивов организаций».
Номенклатуру дел структурного подразделения приведена в  приложение 8 «Основных правил работы архивов организаций»

Номенклатура дел предприятия ведется или руководителем архива в данной организации или же ответственным за архив лицом. Она подписывается лицом, которое отвечает за документарное обеспечение контроля  и после того, как будет одобрена Центральной экспертной комиссией она идет на согласование с экспертной комиссией отвечающие в данном архивном учреждении, после чего принимается руководителем предприятия. После того, как номенклатуру дел предприятия утверждают, выписки получают структурные подразделения для использования в работе.

Организация составляет номенклатуру дел на следующий календарный год, в последнем триместре текущего года, она принимается руководителем предприятия и входит в работу с 1 числа первого месяца последующего года.  

С архивной организацией номенклатура дел одобряется не менее 1- го раза в пять лет. Если изменяются функции или структура организации, то делается новая номенклатура.
 
Номенклатура дел делается на фоне состава и содержания различных документов, которые образуются в ходе деятельности учреждений. Для составления номенклатуры дел необходимо опираться на следующие документы:

•    уставом или положением о предприятии;
•    описями всех  существующих дел;
•    номенклатурой дел предприятия за прошедший год;
•    всеми положениями о структурных подразделениях;
•    внутриштатным расписанием;
•    формами регистрации;
•    списками  документов ведомственными и типовыми  доустановкой сроков  хранения;
•    типовыми и примерными номенклатурами дел.