Архивные услуги Переплетные работы Сдача документов на хранение Номенклатура дел Уничтожение документов



Вас приветствует специализированная компания "Архив-Профи".
Мы производим отбор и прием на архивное хранение, уничтожение, опись документов.
Сотрудничая с нашей компанией, Вы приобретаете надежного партнера и первоклассного специалиста.
Главная УСЛУГИ Прайс-лист Вопрос-ответ Контакты

Номенклатура дел

тел. (495) 798-56-23
  Новости
  Услуги
  Заказ
Среди клиентов группы:
www.sitenazakaz.ru
создание web сайтов
www.cpp-alter.ru
Юристы - Юридическая компания Альтер

Организация работы

Организация работы по составлению номенклатуры дел.

Организация работы по составлению номенклатуры дел является достаточно ответственным занятием. Для начала работы необходимо назначить лицо, которое станет отвечать за организацию, после необходимо оформить приказ, в котором следует указать, кем будет проводиться работа, в какие сроки, назначить сроки выполнения данной работы, так же к приказу должно быть приложение, в котором отмечается план организации работ по составлению номенклатуры дел. И вот, когда есть приказ и составлен план, необходимо определиться с областью действия номенклатуры дел.

Существуют нормативные базы, на которые нужно опираться при организации работ.     Далее следует отразить всю систему соподчинения или связь между собой различных предприятий, где она будет действовать. Ну а теперь можно переходить и к собственно составлению номенклатуры дел:

•    построенная по структурному принципу схема должна включать в себя  названия структурных подразделений предприятий, если таковые имеются.
•    последовательность размещения разделов должна отвечать типовому штатному расписанию.
•    сделать разделы и подразделы номенклатуры дел
•    включить все дела, которые присуще большинству предприятий определенной категории, наиболее полно отразить документацию участков работы, а так же все вопросы, касающиеся их деятельности, и их общественные организации, документы которые служат правовыми основаниями для подтверждения всех полномочий предприятия или прекращения ее деятельности.

Далее идет составление заголовка дел, здесь следует уточнить, какие документы будут храниться, подлинные или заверенные копии. После следует отметить сроки, которые будут храниться документы. Теперь, когда вроде бы есть все заготовки, можно приступить и к оформления дел. И в заключении вводится номенклатура дел в работу предприятия, после того как подпишут, заверят ее.


   Компания "Архив-профи" ГлавнаяНовостиУслугиПрайс-листВопрос-ответКлиентыКонтакты

Компания "АРХИВ-ПРОФИ"
Тел.: (495)798-56-23
archiv-profi@inbox.ru

Rambler's Top100
Статьи | Компании | Партнеры