Формирование дел

Формирование дел.

Формирование дел - это приписывание документов к какому-то делу в соотношении с номенклатурой дел и упорядочивание документов внутри него.

Требования на формирование дел:

1.    В дело помещать только исполненные документы, оформленные в соотношении со стандартами.

2.    В дело нельзя помещать документы:

•    подлежащие возврату;
•    черновики;
•    не соответствующие заголовку дела;
•    неправильно оформленные;

•    размноженные копии.


В деле недолжно быть более 250 листов, исходя из этого, если документов больше, следует формировать  несколько томов, причем на обложке каждого дела отмечают номер тома.